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辉勤财务:顶级企业家财务管理的成功法则

作者:五金工具    来源:未知    发布时间:2019-11-27 07:45    浏览量:

作者:Laura Vanderkam 2138次浏览

  科技可能会带来前期成本,但它之后为企业节省的时间和金钱却能抵消这笔初始费用。哪些业务流程能够实现自动化从而解放你的时间呢?

铝道网】 创办企业是一项令人望而生畏的期望。它可能会是昂贵的,令人沮丧的——并且,寂寞的。不过,阿德莱德-兰卡斯特(Adelaide Lancaster)和艾米-艾布拉姆斯(Amy Abrams)创立的运营针对纽约市的女性企业主的社区工作站的优势合作公司(In Good Company)至少成功地对抗了较后一项。多年来,他们已经深入了解了是什么让企业主们一事无成以及是什么让他们沉稳地度过艰难困境的。在她们的新书《足够大的公司(The Big Enough Company)》中,她们勾勒出了快乐的企业家们所知道的四个秘密: 1、耐力事项。"经营一家企业是跑马拉松,而不是百米冲刺,并且,你可能需要一段时间才能看到你的劳动带来了经济效益,"兰卡斯特说,"当然,你可以全天候的工作并为你的企业的利益牺牲你的生活中的一切,但这是可持续的吗?增强你的耐力需要你采取一种'聪明的工作'的心态并承诺就像看重你的企业一样看重你自己。"一些较佳的做法:学会设定工作范围,委派工作任务,保持把明确的注意力集中在目标上,以及小步伐地不断前进。 2、成功并不是取决于规模。"我们的文化往往趋向于赞美规模并关注数字。确实,即使在小企业的世界里,企业主们往往也会吹捧和比较诸如主营业绩(top-linerevenue)、员工和办公地点的数量以及市场份额之类的事情。企业主经常会为了追求这些指标而牺牲自己满意度。"兰卡斯特和艾布拉姆斯鼓励企业主们对成功生成自己的定义,其中可能会包括那些数字和指标,但也要承认"更大并不总是更好的".你到底想要你的企业产生出怎样的结果? 3、你必须学会说"不"."精明的企业家们能够认识到并非所有的机会都是平等的,"兰卡斯特说,"很多都是会让公司流失诸如注意力、精力和时间之类的重要的资源的让人分心的事情。其它的一些甚至可能会危及整个企业。成功的企业家会培养出自我约束,能够迅速且频繁地说不,以便能一直在正轨上前进。" 4、承认你所不知道的东西。"大部分成功的企业家们花费了大量的时间来确定他们所不知道的是什么,并且,更重要的是,他们怎样才能发现它们,"兰卡斯特说,"坦率地承认的学识上的差距和轻松地寻求帮助一样重要。大多数人都会对于这展示出了自己是多么弱势而感到犹豫,但企业家们知道他们要依赖于此才能生存。"

  小企业主的预算往往很紧,这就导致了‘自己动手’的心态,然而,最有价值的资源往往是他们的时间。企业家要不断思考他们是否将时间花在了最重要的业务上。例如,如果企业主一周花三个小时手动管理工资簿,他们可能认为这样做节省了成本,但实际却花费了本该用于企业增长的时间和精力。”“自己动手”这种节约成本的做法实际上浪费了更多的金钱,这也是科技在小型企业中起着重要的作用的原因,它让你将复杂的任务外包或实现自动化管理。

  当创业平台上一切具备,你反而很容易犯错误,而这些错误会消耗你的成本。那么你应该留意什么样的错误呢?举一个完美的例子,Parsons说:“管理你的应收账款,事先准备好协议,鼓励客户尽早付款。你现在得到的钱比四个月之后拿到的钱更有价值。越早把钱存入银行,由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款,或者客户推迟付款,你可以收取滞纳金,或者收取欠款的利息。很多小企业没有这样做,结果失去了本可以存进银行的钱款。”

Reeves建议企业考虑自己独特的财务指标,包括那些关键指标。“例如,在一个基于订阅的公司内,有两个非常重要的指标:客户终身价值(LTV)和客户获取成本(CAC)。LTV帮助你了解你的客户价值,CAC则衡量了需要付出多少成本来获取这些客户。在各个渠道跟踪这两个指标可以容易地衡量不同渠道的盈利能力,从而专注于最佳渠道。”

  辉勤财务:企业主可以后退一步,放弃一线的工作,去评估如何升级技术。如果可能的话,利用基于云的解决方案和值得信赖的顾问来解决这个问题。

  密切关注你的商业模式,借鉴业内同行定义自己的专有指标。你的行业需要特别留意的独特指标是什么呢?

  对企业家来说,阅读试算表、利润表和资产负债表并不容易,但Parsons是对的。在开始一项业务的时候,你不能仅仅考虑那些数字。事实上,定义你成功的因素是怎样将数字融入日常的企业决策。

Parsons认为“预算、预测和规划不仅适用于初创企业。如果将这些措施运用在一个持续增长的业务上,增长速度会提高30%,你会变得更加成功,财务数字看起来会更漂亮。”

  辉勤财务:作为一名企业家,想要获得成功,你不需要是一个财务奇才。重要的是你朝着财务熟练不断努力。花时间了解哪些指标对业务最重要,在长期看如何衡量和改善这些指标。

  这样的系统不仅有助于验证未来的财务决策,也会促使企业改善的财务健康状况。企业家不可过于舒服,否则增长将会停止。

  辉勤财务:顶级企业家财务管理的成功法则

  对于成长期的公司,利润并不是最佳预测公司实际运营情况的指标。事实上,利润指标往往令人失望。TSheets的首席执行官MattRiSSEll说到“一家新公司或者快速成长的企业烧钱的速度会很快。”如果业务繁荣,你会发现你的现金储备消耗得比预期要快很多。你的利润可能会比较低,但这也许是好事,因为业务增长的十分迅速。相反,计算公司业务的增长率,可以得知公司是否在正确的道路上发展。记住,尽管如此,利润仍旧是公司最终的财务目标。

  有一些通用的财务指标对所有企业都适用(例如收入、支出、现金和毛利润等等)。但是ZenPayroll的首席执行官Joshua

  简化财务管理的关键是什么呢?开发一个系统,长期跟踪财务状况,促使你设定目标。正如Parsons所说,“如果你不明确目标,你将会错过一个追踪的数据点。你的系统需要包含你的需求,实际完成情况,与前期和往年同期相比较的情况。如果你想要尽可能的获得成功,你的系统必须包含以上4个数据点。这些数据将使决策更容易,提高成功的可能性。”

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