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保护企业的商业信息【2138acom太阳集团】

作者:五金工具    来源:未知    发布时间:2019-11-27 07:44    浏览量:

铝道网】由于经济全球化的影响,消费者的生活方式产生了很大变化,在服装行业,消费者对服装的个性化、多样化、差别化要求更高。在竞争激烈、创新领先的服装市场上,服装企业的设计图纸、照片、财务数据、发展计划等商业机密决定着企业的兴衰。 随着社会信息化程度的提高,服装企业的研发、设计、生产等流程应用了相应的信息系统。服装企业的商业机密也随着信息化应用的提高,多以数据信息的形式存在于企业算机中。数据信息作为传统纸质信息的信息化载体,具有容易复制、传输方便和形态多样的特点,在企业中得到了广泛的应用。但是,数据信息容易获取的特性,使服装企业商业机密泄露屡见不鲜。 目前信息安全事件的主谋已经不再是单纯网络黑客和恶意程序,我们正面临着新的信息安全威胁,这些威胁来自于内部员工对重要数据信息的无意泄露和恶意窃取。我们看见过很多以下类似的情况:如某服装企业的设计师跳槽,这个企业的设计便随之泄露出去;某服装企业的市场总监跳槽,这个企业的市场发展方向便会被竞争对手掌握。甚至一个普通员工离职,也会造成该企业相当大部分的资源流失。 前不久,信息系统事业部的顾问接到了这样一个电话---某服装生产企业的负责人来电咨询:企业一位中高管人员离职后发现公司的文件服务器中有大量的文件删除痕迹,但是无从考证那些文件被删除了,同时怀疑该人员进行了文件拷贝携带离职,咨询有无办法查询到被删除和拷贝的文件名称及内容?经过我们初步了解,该企业缺乏针对文件、服务器、共享问件夹的规范管理,才导致出现类似事件,通过对删除文件的数据恢复我们只大致掌握了被删除的文件内容,但是拷贝出去的文件已经无法追查。是否会对企业造成损失、能造成多大损失也无法评估。 服装行业竞争激烈,一方面,作为服装企业而言,市场运作、公司章程等日常办公文档都是专门量身打造制定的,企业要求内部的文档一页纸都不要泄露到外部。另一方面,服装企业拥有众多门店,门店的销售数据等资料也非常重要,所以大多服装企业都要求对销售数据强加保护。还有,服装企业每季度或者半年有一次企业的订货会,订货会上的各类信息无论对于品牌企业还是代理商来说,这些资料信息都是非常重要的。 如何保证信息化的商业机密安全呢?一方面要求要加强管理,做好内部人员的保密教育、法制教育,另一方面也需要配置必要的技术设备,技术和管理相结合才能相得益彰。企业应该有效控制数据信息的具体使用权限。例如:哪些人,在哪些时候,能够对数据信息进行哪些操作,这些操作权限包括阅读、拷贝、打印、转载、保存和编辑等等。真正做到方位的管理与保护。通过该类技术的实施应用,可以有效杜绝企业内部机密信息泄漏和窃取事件的发生,保护企业的商业信息,将管理的执行力度深入到数据信息的具体应用层面,才能真正提高服装企业的信息安全管理水平,实现安全稳定的发展。 某品牌服装企业,文件恶意删除、拷贝的事件后,他们邀请信息系统专家顾问小组对企业进行了一次全方位的信息系统诊断,后续为企业提供的顾问咨询方案中,不仅为企业重新梳理、制定了企业数据信息管理制度和流程,同时协助企业进行了相关技术产品的选型、使用。通过技术手段与管理制度的紧密结合,实现了企业数据信息的安全掌控与防护。现阶段企业内部的任何一个数据信息是否被授权使用,使用时间、方式,处理结果一目了然。顾问小组离开时,企业负责人由衷感慨道:“以前一点也不重视企业的数据信息管理与防护,通过这次顾问小组的服务,不仅让我们学到了更多的信息安全管理概念和方法,现在的技术管理手段更让我们在市场‘拼杀’中没有了后顾之忧。可以说亡羊补牢为时未晚啊!”。

行业背景

作者:匿名1551次浏览

中小企业的优势、机遇明显,但竞争与风险并存。同大企业相比,中小企业的优势在于经营决策快,成本及综合风险相对较低,同时对市场反应敏锐,行为灵活,反应速度较快。从中小企业用户的实际切身利益出发,需要一个高性价比、智能管理、易部署的数据防泄密系统,才是中小企业用户的诉求。

行业需求

中小企业不断深入的利用计算机技术提高运营效率,大部分信息:如:销售资料、客户信息、商务资料、招投标数据、财务数据、重要图纸、核心文档等,都是以电子数据的形式存在企业的内部网络中,随着外部竞争的加剧以及内部人员活动日渐繁杂,在企业发展的同时,如何保护核心数据不被随意泄露出去成为公司领导最为关切的问题之一。

需求分析

从我们接触到的大量信息安全事件来看,大多是内部员工故意或无意中泄露、竞争对手通过各种手段恶意侵占或猎取、计算机被盗或遗失等事件。其中又以内部员工泄密方式最为严重,超过80%的比例,大多发生在有意或即将离职、对公司不忠或有不满情绪的员工身上。而对公司机密信息的保护有以下需求:

  1. 确保公司内部协同工作的前提下,有效防止了受控文档在组织内部任意扩散。

2. 防止重要销售部门内、外接触受控文档的人员擅自将文档的内容泄漏到部门以外。

  1. 掌控外发文档安全,防止外发文件导致二次泄密。

泄密渠道

泄密渠道常见的几种方式

离职跳槽--离职创业或者高薪跳槽,为了谋求更好的发展,有意识的窃密;

黑客入侵--基于报复、利益,黑客主动或被唆使窃取公司机密;

为谋私利--员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件;

商业间谍--竞争对手获取商业机密常用的手段;

2138acom太阳集团,无意泄密--员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。

数据加密解决方案

深圳红线科技根据企业级用户的实际需求,研发了以透明加密技术为核心的,集账号设置与权限管理、安全域与密级、批量加解密、离线模式、策略控制、日志记录、防截屏泄密、app移动管理等多功能模块于一体的红线防泄密系统,致力于解决企业信息安全泄密等数据安全问题。

1. 事前主动防御:红线防泄密系统对已有的或正在生成的Office、CAD、PDF等各种格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如,企业内部网络)中应用,文档在创建、存储、应用、传输等环节中均为加密状态,实现数据全生命周期加密保护。未经授权或脱离授权环境,加密文档均无法打开使用。

2. 事中有效控制:红线防泄密系统的加密过程不会因修改程序或进程名,更改保存文件后缀等作弊手段而失效,同时还可以设置文档的防拷贝,截屏,打印等。除此以外,还可以对打印机,U盘等存储工具,笔记本电脑均可实现加密保护,并借助分组策略和集中管理进行更细化的设置和保护。

3. 事后溯源补缺:红线防泄密系统提供日志记录和自动备份功能,前者可以将指定的操作过程详细、完整地记录下来,方便监督检查和问题溯源;后者可以在文件被有意或无意删除或损坏时,通过备份资料及时恢复。文件在备份的传输、存储和恢复过程中均以加密形式存在。

方案特点

  1. 加密保护

内部终端部署红线防泄密系统后,管理员可设置强制性对需要保护的图纸文档进行自动加密。这些文档只能在内部使用,无论采取什么方式被带离内部环境以后,该文档将无法打开,以密文显示。

  1. 端口控制

防止数据通过各种移动介质泄密:比如U盘、移动硬盘、可刻录光驱、打印机等。可以对加密的文档设置是否允许拷贝、截屏、打印等操作。

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